出纳人怎么给人报销
出纳在处理员工报销时,应遵循以下流程:
单据审核
出纳首先需要复核员工提交的报销单据,确保单据真实、合法、有效,并且符合公司的报销政策和规定。
填写报销单
报销人需填写对应费用报销单,注明费用性质、金额、附件张数等信息,并确保金额大小写一致且无涂改。
审批流程
根据费用性质,报销单需经过不同层级的审批。一般情况下,日常费用报销需副总经理审批,而借款、预支款和工资等费用报销则需总经理审批。
财务付款
出纳在收到经过审批的报销单后,进行会计处理,并在确认无误后,通过银行转账或现金支付的方式给予报销。
注意事项
出纳在付款前要当面点清金额,并注意票据的真伪。
对于借款未还者,原则上不得再次借款,逾期未还者需从工资中扣除。
出纳需妥善保管保险柜钥匙,并负责公司重要资料和物品的保管。
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