借支费用如何做分录

借支费用通常是指企业或个人为了获得资金而进行的借款行为，或者是为了支付某项费用而预先支取的款项。会计上对于借支费用的处理需要遵循一定的会计原则和规则。以下是借支费用会计分录的基本方法：

借款时的会计分录

当企业或个人借款时，会计分录通常为：

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借：其他应收款——XX员工/部门

贷：银行存款/现金

```

这里，“其他应收款”代表了企业或个人对借款方的债权，而“银行存款/现金”代表了借款的来源。

费用支出时的会计分录

当使用借款支付费用时，会计分录通常为：

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借：管理费用/销售费用/主营业务成本等相关科目

贷：其他应收款——XX员工/部门

```

这里，“管理费用/销售费用/主营业务成本等相关科目”代表了费用的类别，而“其他应收款——XX员工/部门”代表了之前借款的账户。

报销时的会计分录

当员工报销借款时，会计分录通常为：

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借：库存现金/银行存款/其他应收款——XX员工/部门

贷：管理费用/销售费用/主营业务成本等相关科目

```

这里，“库存现金/银行存款/其他应收款——XX员工/部门”代表了报销的资金来源，而“管理费用/销售费用/主营业务成本等相关科目”代表了实际发生费用的账户。

还款时的会计分录

当员工偿还借款时，会计分录通常为：

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借：其他应付款——XX员工/部门

贷：库存现金/银行存款

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这里，“其他应付款——XX员工/部门”代表了企业或个人对员工的债务，而“库存现金/银行存款”代表了还款的来源。

请注意，具体的会计分录可能会根据企业的会计政策和实际情况有所不同。会计人员应当根据实际情况和会计准则的要求进行准确的分录处理。