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报销单如何填写才规范

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填写报销单时,请遵循以下规范以确保其正确性和有效性:

报销人信息

填写申请报销的员工姓名。

报销单如何填写才规范

报销日期

填写申请报销的日期,通常与发票或收据的日期一致。

报销金额

填写需要报销的金额,注意金额前需加人民币符号“¥”,且金额数字不得涂改。

报销事由

详细说明费用产生的原因,如出差、购买办公用品等。

发票或收据信息

包括发票或收据的编号、金额、日期、购买的商品或服务等信息。

附件

将相关的发票或收据附在报销单上,作为报销的凭证。

报销单如何填写才规范

审批人

报销单需要经过相关人员的审批,并在报销单上签字。

报销人签字

报销人需要在报销单上签字,表示对报销信息的确认。

金额大写

填写合计金额的大写金额,注意金额大写前为零的需加“×”。

票据粘贴

将所有相关票据粘贴在《费用报销粘贴单》上,注意票据分类粘贴,且不要覆盖有效信息。

填写规范

使用签字笔填写,避免使用圆珠笔和铅笔。

金额的小写和大写必须一致。

报销单如何填写才规范

报销单上的数字不得连笔,金额前不得有空格。

报销单上的金额填写后,前面加上“&;yen;”以防止金额被改动。

报销单上的合计数算清后如实填写,并在合计上方有空栏的,从左下方到右上方斜划一条注销线。

请确保所有信息真实、准确,并遵守企业的报销流程。

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