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延期情况说明怎么写
延期情况说明应当简洁明了,说明延期的原因和解决方案,以便相关方面理解和支持。以下是一个基本的模板,您可以根据实际情况进行调整:
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延期情况说明
尊敬的[对方公司名称]:
我们很抱歉地通知您,由于[具体原因1]和[具体原因2]等原因,我们无法按照原定计划完成[工作/项目名称]。具体来说:
1. [原因1]:[详细描述原因1]
2. [原因2]:[详细描述原因2]
由于上述原因,我们请求将[工作/项目名称]的完成日期由[原定完成日期]顺延至[新的完成日期]。我们正在采取以下措施以尽快完成工作:
[措施1]:[详细描述措施1]
[措施2]:[详细描述措施2]
我们承诺将尽最大努力减少延期对您的影响,并期待您的理解与支持。
此致
敬礼
[您的姓名]
[您的职位]
[您的联系方式]
[日期]
---
请确保在撰写延期情况说明时保持真诚、客观和诚恳的态度,并且根据实际情况提供具体的延期原因和解决方案。
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