预借差旅费是什么

预借差旅费是企业为了简化员工出差时的费用管理和报销流程，允许员工在出差前提前从企业借得一定数额的旅行费用。这些费用通常包括交通费、住宿费、伙食费等。员工在出差结束后，根据实际发生的费用进行报销，并偿还之前预借的款项。

会计上，预借差旅费的处理如下：

1. 员工因公出差前，先到财会部门领取并填写借款单，经领导审批后借款。

2. 出差结束后，员工提供相应的费用凭据（如发票）进行报销。

3. 会计分录示例：

预借差旅费时：

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借：其他应收款-员工备用金

贷：银行存款/库存现金

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报销差旅费时：

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借：管理费用-差旅费

贷：其他应收款

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如果还有剩余现金需要补回：

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借：管理费用-差旅费

贷：库存现金

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预借差旅费有助于提高企业财务效率，确保财务控制的合规性，并简化员工出差时的费用处理流程