差旅费报销退回现金怎么做会计分录

报销差旅费退回现金会计分录

1、出差前预借差旅费

借：其他应收款

贷：库存现金/银行存款

2、出差后报销差旅费

借：管理费用/销售费用(实际发生的差旅费)

贷：其他应收款（出差前预借的款项）

库存现金/银行存款（预支和实际发生的差额）（可借可贷）

差旅费报销范围

1、差旅费主要核算出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费，其他公杂费用。

2、如果单位补助出差伙食费，则不能再报销外地餐费，或者给予报销餐费，也就不再补助出差伙食费。

3、差旅费证明材料：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等

4、差旅费报销金额必须是公司各部门预算范围内的，超过预算不得开支。

注意：员工出差途中，因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点，经出差签批人书面/邮件确认后，其增加的行程作为另一次出差时间，与原出差时间不连续计算。