会计怎么控制费用

会计控制费用可以通过以下几种方式：

预算控制

预算控制确保费用支出的可预见性，适用于日常可控费用。

财务部门比对费用支出是否在预算范围内，决定是否同意报销。

标准控制

标准控制适用于全员发生且有多样性选择的费用。

例如，根据员工级别设定出差交通工具和住宿标准。

总额控制

总额控制关注费用的总量，适用于项目类费用、薪酬等。

目的是不过多干涉责任单位的自主权，通过绩效考核实现费用使用效率。

比率控制

比率控制将费用与收入进行对比确定费用区间，适用于销售类费用。

例如，华为公司的研发费用不低于收入的10%。

人均额度控制

人均额度控制适用于通信费、福利费等带有半薪酬性质的费用。

事先报备控制

事先报备适用于招待费等需要事先设防的费用。

资金费用预算

财务人员提供往年费用消耗数据，企业负责人或股东拟定允许支出的费用总额，下达给财务部。

各部门根据格式和自身费用消耗情况上报本年费用消耗，财务根据总额及对各部门费用的分析，剔除非必要项。

事前控制与事后控制

事前控制建立合理标准预防成本超支，如新产品开发投入标准。

事后控制对已发生的成本差异采取修正行为，调整或修正未来成本支出。

控制原则

采取适度原则，避免过度控制。

例如，电脑自动删减超预算费用，或冻结未来月份支出预算直至找到原因。

全员参与与责任分配

费用管控不仅是财务部门的责任，所有员工都应该了解他们的行为如何影响公司的费用。

将费用管控的责任落实到具体的责任人，并实施激励措施。

区分可控与不可控费用

企业需要区分可控费用和不可控费用，并将可控费用列入重点预算。

费用额与费用率考核

企业不仅关注费用的总额，还需要关注费用的比率。

行政手段与经济手段并用

制定规章制度、进行监督和检查等行政手段，以及设定预算、进行成本效益分析等经济手段。

预算内外审批

预算内有适当的额度授权，预算外要严格程序审批。

通过上述方法，会计可以有效地控制费用，确保企业资源的合理利用和成本的有效管理