两本账怎么做
两套账的做法通常是为了满足不同的财务和税务需求。以下是两套账的基本做法:
内账(内部管理账)
目标:反映企业实际经营情况,着重实质而非形式。
核算重点:包括无发票的业务活动,如业务员请人洗脚或送红包等,这些可以通过内部审批单据入账。
记账方式:可以采用流水账形式,记录所有收支并随时结出余额。
外账(对外报告账)
目标:符合税法要求,着重于合法合规的发票和凭证。
核算重点:所有入账的原始凭证必须是合法的,如正规发票和费用单据。
记账方式:需要遵守会计准则和税法规定,对外报告通常需要更加规范。
两套账的程序
复印:
对于有发票的业务,复印作为外账记账凭证,原件存档作为内账附件。
减少:
对于不符合税法要求的凭证,如无发票的收入或费用,只在内账核算。
增加:
为了多记成本费用,如虚开发票,只在外账核算。
变换:
对于某些费用,如果没有发票,可以变换名义开发票,如将业务招待费变换为汽车费用等。
记账:
内外账分别根据各自的原始凭证进行记账。
注意事项
合规性:两套账的做法应遵守当地法律法规和会计标准。
责任明确:对于不规范或非正规凭证的记录,应请老板签字以明确责任,但实际操作中可能存在困难。
避免假账:为了维护财务会计市场的规范和遵守职业操守,应坚持不做假账。
请根据您的具体业务情况和需求,考虑以上做法,并咨询专业的会计师或税务顾问以获得更具体的指导。
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