怎么附凭证

在财务会计中，正确粘贴凭证是确保账目清晰和易于查阅的重要步骤。以下是粘贴凭证的基本步骤和注意事项：

粘贴凭证的基本步骤：

准备工具和材料

固体胶棒或胶水

贴票附纸或粘贴单（尺寸需与会计凭证一致）

凭证封皮和封底（可选，用于保护凭证）

订书机或回形针（用于固定凭证）

剪刀或刀片（用于剪裁凭证）

粘贴方法

将原始凭证按照大小顺序排列，小的凭证放在里面，大的凭证放在外面。

使用固体胶棒将凭证粘贴在贴票附纸或粘贴单上，左侧预留适当的装订位。

确保凭证粘贴整齐，面向阅看人方向，不要横斜。

对于较大的原始凭证，如住宿发票、购货发票等，在粘贴时注意左侧和上部要与记账凭证齐平。

装订凭证

在凭证的左上角画一个边长为5厘米的等腰三角形，并用夹子夹住。

使用装订机在底线上均匀打两个眼儿，然后用线穿过眼儿并在背面打结。

如需进一步保护，可以在封皮上角放置一张质地相同的纸作为护角线，并折叠粘贴。

标记和记录

在凭证本的侧脊上写上“某年某月第几册共几册”的字样。

装订人在装订线封签处签名或盖章。

注意事项：

避免使用液体胶水，以免凭证变形。

凭证粘贴时，应横向进行，从右至左，并应粘在原始凭证的左边。

每张附件只粘贴左边的一部分，以确保装订时不会移动。

粘贴后要检查是否有未粘住或未粘牢的部分。

对于过宽过长的附件，应进行适当的折叠，确保尺寸适宜且便于翻阅。

对于外来原始凭证的复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人共同签名或盖章。

以上步骤和注意事项可以帮助您正确、美观地粘贴财务会计凭证，确保账目管理的规范性和效率