怎么分割凭证
分割凭证通常是指将一张完整的凭证分割成多个部分,以便于在凭证使用时进行核对或保存。以下是分割凭证的基本步骤:
准备原始凭证资料
包括凭证号、凭证日期、申请者、金额、收款方、付款方、经手人、支付方式等。
整理交易信息
根据原始凭证资料,整理每一笔发生的具体交易。
开具分割单
制作一张包含原始凭证基本内容的“原始凭证分割单”。
明确分割情况,包括本单位应分摊的金额、事项说明。
分割单上需加盖保存凭证单位公章和经办人签章。
核对分割单
检查分割单的准确性和完整性。
确保每笔交易的详细内容都有记录。
分割与保存
将分割单与原始凭证进行比较,修改纠正后。
将分割单上交财务处或存放统一的公司档案室。
注意事项
确保分割整齐、完整,避免损坏关键信息。
分割单属于内部凭证,对于取得分割单的单位而言,分割单属于外部凭证。
分割单内容与格式可以按初始的“原始凭证”复制。
以上步骤适用于手工分割凭证的情况,如果是使用会计软件如SAP,则可以通过软件的凭证分割功能来自动完成分割。
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