怎么对凭证

对于凭证的处理，以下是一些基本的步骤和注意事项：

订凭证

排序：

将凭证按照日期顺序排列，确保没有错乱。

对齐：

将凭证的左侧和右侧对齐，确保完全重合。

订书：

使用订书机将凭证的左右两侧订在一起，订之前可用手指对齐边缘。

避免损坏：

确保订书机的订书钉不要订到凭证的文字或数字上。

修剪：

用剪刀或裁纸刀修剪掉多余的边缘，使其更整齐。

存放：

将订好的凭证按日期顺序放入凭证袋或凭证夹中，便于日后查阅。

审核和验证凭证

规范性审核：

检查凭证填制是否符合会计准则和公司规定，金额是否正确，无漏填、错填、重复填写等情况。

真实性验证：

核实凭证上业务是否真实存在，符合公司业务活动和经济实际，无虚假、伪造、捏造等情况。

完整性检查：

确保凭证齐全，包括编号、日期、摘要、科目、金额、借贷方向等完整无误。

支持文件核对：

核对凭证对应的支持文件（如发票、收据、合同）是否真实存在，与凭证内容相符。

流程和授权核对：

核对凭证流程和授权是否符合公司规定和制度，是否经过适当审批和授权。

记录和备份：

做好凭证审核记录和备份，包括审核人员、时间、结果等，以备查验和追溯。

粘贴和整理凭证

对齐右下角：

粘贴的凭证统一对齐右下角，按照由下往上、从右往左、内多于外的原则进行粘贴。

剪裁：

遇到需要剪裁的凭证，使用小刀剪裁，有字的一面朝上。

去除金属物：

摘除凭证内的金属物，大的张页或附件折叠成与记账凭证大小一致，避开装订线。

顺序号检查：

检查凭证顺序号，如有颠倒需重新排列，发现缺号查明原因。

核对会计凭证

内容真实性：

检查记账凭证是否附有原始凭证，原始凭证是否齐全、内容是否合法，记账凭证记录的经济业务与原始凭证是否相符。

项目齐全性：

核对记账凭证各项目的填写是否齐全，如日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额、原始凭证张数及有关人员签章等。

科目正确性：

检查记账凭证的应借、应贷会计科目是否正确，账户对应关系是否清晰，使用的会计科目及其核算内容是否符合国家统一会计制度规定。

金额准确性：

核对记账凭证与原始凭证的金额是否一致，计算是否准确，记账凭证汇总表的金额与记账凭证金额是否相符。

书写正确性：

检查文字、数字是否工整、清晰，是否按规定进行更正。

错误更正：

审核过程中发现错误，需要由填制人员重新填制或查明原因及时更正。

贴凭证

放置凭证：

将凭证放置在平整的桌面上，用手指轻轻按压边缘，使凭证与桌面紧密贴合。

对齐角落：

将凭证左上角对齐桌面左上角，用手指从左上角向右下角轻轻按压，使凭证贴实。

均匀按压：

用另一只手从右上角向左下角按压，确保凭证均匀贴实。

四角和边缘：

用手指轻轻按压凭证的四角和边缘，确保凭证牢固贴在桌面上，避免气泡产生。

以上步骤和注意事项可以帮助您更规范、高效地处理凭证。