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有库存怎么入账
当企业有库存商品时,入账的步骤通常包括以下几点:
确认购入成本
购入成本包括购买价格、运输费用、关税(如果涉及进口)以及其他直接相关费用。
这些成本应准确记录并分摊到每个商品单位。
编制会计分录
购入库存商品时,借记“库存商品”账户,贷记“应付账款”、“银行存款”或“现金”等账户。
例如,购入商品进价为100,000元,增值税税率为13%,款项通过银行存款支付,会计分录为:
```
借:库存商品 100,000
应交税费——应交增值税(进项税额) 13,000
贷:银行存款 113,000
```
记录入库
根据入库单信息,将商品数量和金额记入“库存商品”科目的借方和相应的成本科目。
记录销售
销售时,确认销售收入并结转销售成本。
确认收入时,借记“银行存款”或“应收账款”等账户,贷记“主营业务收入”和“应交税费——应交增值税(销项税额)”账户。
结转销售成本时,借记“主营业务成本”账户,贷记“库存商品”账户。
期末处理
如果商品已到达并已验收入库但尚未结算,可按照暂估价值入账。
月末,分摊已销商品的进销差价,借记“商品进销差价”科目,贷记“主营业务成本”科目。
使用财务管理软件
建立一套账,输入现有库存商品,软件自动形成库存台账,出入库单据自动生成。
盘盈处理
如果发现账面库存多于实际库存,可能是由于赊账或盘点盘盈等原因。
对于赊账,可暂估价入账,下月初用红字冲回。
对于盘盈,按重置成本或评估价值入账,并在批准后处理。
确保在入账过程中数据准确无误,并遵循相关会计准则和内部控制制度。
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