文具计入什么

文具的会计处理取决于其使用部门。以下是不同部门使用文具时的会计科目归类：

行政管理部门

会计科目：管理费用——办公费

解释：用于组织和管理生产经营活动所发生的费用。

销售部门

会计科目：销售费用——办公费

解释：与销售活动直接相关的办公费用。

生产车间

会计科目：生产成本——办公费

解释：用于核算生产过程中与办公相关的费用。

一般情况

会计科目：办公费用

解释：通常指日常运营中与办公直接相关的支出，如文具、纸张、打印耗材等。

如果文具属于消耗性支出，如签字笔、文件袋等，可以直接计入“管理费用——办公费”。对于一次性购买较大金额的长期使用物品，可能需要计入“固定资产”或“低值易耗品”。

会计分录示例：

购买文具（管理部门）：

```

借：管理费用——办公费

贷：银行存款

```

购买文具（销售部门）：

```

借：销售费用——办公费

贷：银行存款

```

购买文具（生产车间）：

```

借：生产成本——办公费

贷：银行存款

```

期末，这些费用通常会结转到本年利润的借方，减少利润总额。

请注意，如果文具购买取得了增值税专用发票，并且符合进项税抵扣条件，可以认证抵扣