如何确认坏账准备
确认坏账准备的过程涉及以下步骤和原则:
确定坏账
当客户无法偿还应收账款时,可以将其确认为坏账。通常情况下,账龄超过一定期限(如90天)后,可以将其确认为坏账。
计算坏账准备
固定比例法:按照一定比例(通常为1%至5%)计提坏账准备。
账龄分段法:将账龄分为若干段,每一段按不同比例计提坏账准备。例如,账龄在1年以内的按1%计提,账龄在1~2年的按2%计提,以此类推。
百分比法:按照销售额或应收账款余额的一定比例来计提坏账准备。例如,销售额的坏账准备比例为2%,则当销售额为100万元时,应计提2万元的坏账准备。
账龄法:按照应收账款的账龄来计提坏账准备。通常,将应收账款分为不同的账龄段(如1-30天、31-60天、61-90天、90天以上等),每个账龄段的坏账准备比例可以不同。例如,1-30天的账龄段坏账准备比例为0.5%,31-60天的账龄段坏账准备比例为1%,61-90天的账龄段坏账准备比例为2%,90天以上的账龄段坏账准备比例为5%。
计提坏账准备
在每个资产负债表日,企业需要评估预期未来收不回的坏账总金额,并根据预期信用损失率计算坏账准备的金额。这个金额是“坏账准备”账户的期末余额。如果计算出的坏账准备金额在贷方,则做分录借:信用减值损失,贷:坏账准备;如果发生额在借方,则做分录借:坏账准备,贷:信用减值损失。
转销坏账
当企业确认某些应收账款无法收回时,需要将其从应收账款中转销,同时增加坏账准备。分录为借:坏账准备,贷:应收账款。
已转销的坏账又收回
如果之前已转销的坏账又收回,则需要做分录借:银行存款,贷:坏账准备,同时借:应收账款,贷:坏账准备。
确认坏账的条件
债务人逾期未履行偿债义务,且已超过约定的信用期限。
债务人已经停业、破产或死亡,以其破产财产或遗产清偿后,仍然无法收回的款项。
债务人逾期未履行偿债义务超过三年,且有确凿证据表明无法收回或收回可能性极小的款项。
通过以上步骤和原则,企业可以合理地确认坏账准备,以反映其资产的真实状况和潜在损失。建议在实际操作中,结合企业的实际情况和会计政策,选择合适的坏账准备计提方法,并在每个资产负债表日进行重新评估和调整。
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