记账凭证怎么放
记账凭证的装订方法主要有两种:线装和活页装。以下是具体的装订步骤:
线装方法:
统一编号 :对记账凭证进行编号,确保编号不重复。整理:
将编号好的凭证按顺序整理,将内容相关的凭证放在一起。
装订
将凭证封面和封底裁开后,分别附在凭证前面和后面。
在封面上角放置一张质地相同的纸作为护角线。
在凭证的左上角画一个等腰三角形并用夹子夹住,用装订机在底线上打两个眼儿。
用大针或回形别针引线绳穿过两个眼儿,并在凭证背面打线结,线绳最好在凭证中端系上。
将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水,向后折叠并粘贴线绳扣。
在凭证本的脊背上写上“某年某月第几册共几册”的字样。
活页装方法:
统一编号:
对记账凭证进行编号。
整理:
将编号好的凭证按顺序整理。
装订
将编号顺序的凭证在A4纸上重排列。
使用胶皮或胶带将排列好的凭证固定在纸上。
可以使用三孔法、两孔法或一孔法等传统的装订方法,或在封面上加贴封签。
注意事项:
凭证整理和装订后应加以保护,确保凭证在查询、检索和管理过程中不会丢失、脱落或损毁。
记账凭证的保存应采取分类存档、纸质凭证电子化存档和建立财务凭证数据库等措施,以保证凭证的真实性和有效性。
以上步骤完成后,记账凭证就完成了装订工作。
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