凭证发票怎么贴
贴凭证发票的正确步骤如下:
准备工作
1. 确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理。
2. 准备贴票工具,如笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶不适用)、粘贴发票的附纸(如报销单、白纸)。
3. 提前计算好个人发票的金额,并记录备案。
4. 依照发票种类和尺寸大小进行归类。
正确粘贴方法
1. 发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴。
2. 粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过粘贴单边界,每张票据间隔约1厘米,呈鱼鳞状分布。
3. 每张粘贴单粘贴票据10-15张左右,分类粘贴,保持粘贴单整齐、平整、均匀。
4. 遇到面积较大的发票,适当超出粘贴单边界并折叠好超出部分。
粘贴原则
1. 发票应正面朝上,便于日后审核与查阅。
2. 同类型票据应贴在一起。
3. 大张票据粘贴左上角,小张票据均匀粘贴。
4. 确保粘贴后的凭证整洁、牢固、美观,无撕裂、损坏现象。
5. 原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额。
注意事项
发票的边缘不要超过粘贴纸的边缘。
所有贴好的发票叠加起来存放。
发票粘贴后,报销单据的左上角与发票上侧对齐。
以上步骤可以帮助您正确、美观地贴凭证发票。
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