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做账和查账有哪些技巧

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做账和查账是会计工作中的重要环节,以下是它们的一些技巧:

做账技巧

做账和查账有哪些技巧

使用电脑辅助

利用电脑流水账核对,确保账目一致性和准确性。

电脑账目与手工账目对比,快速发现错误。

分类管理

分户账按照商品或客户等类别进行分类,便于管理和核对。

定期核对

月初报表分户汇总时,核对分户账目与总数量是否一致。

利用表格筛选功能

当分户种类不多时,使用表格筛选功能与汇总数据进行核对,提高效率。

查账技巧

顺查法

按照会计业务处理顺序,从原始凭证到会计报表逐一检查。

适用于内部控制不健全的单位。

做账和查账有哪些技巧

逆查法

从会计报表开始,逆向核对总账、明细账和日记账。

适用于已掌握一定问题线索或业务量大的单位。

详查法

对查账期间的全部凭证、账簿、报表及其他经济活动进行全面审查。

适用于业务量较少或需要揭露重大问题的专案审查。

抽查法

从全部资料中抽取部分项目进行审查,并据此推断全体情况。

合理使用筛选功能

当分户账种类较多时,利用表格筛选功能快速定位错误。

多角度分析

不仅要审查凭证、账簿、报表,还要分析相关的经济资料,如工程立项、合同协议等。

通用技巧

核对账目:确保账目记录与实际相符,注意先进后出原则。

做账和查账有哪些技巧

记录清晰:凭证、账簿记录要清晰,便于查阅和核对。

定期审计:定期进行内部审计,确保财务信息的准确性和合规性。

持续学习:随着会计制度的变化和企业业务的调整,持续学习和更新做账和查账的知识。

以上技巧可以帮助提高做账和查账的效率和准确性。

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