报销凭证怎么整理

整理报销凭证的步骤如下：

收集票据

使用票据夹或文件袋收集所有纸质票据，如交通、餐饮、住宿等发票。

对于电子票据，使用扫描或拍照工具保存清晰的电子副本。

票据分类

根据票据类型（如发票、收据、行程单等）和费用类别（如交通费、住宿费、餐费等）进行分类。

票据编号

对每张票据进行编号，并在票据或电子档案中添加相应的注释和标签。

基本信息登记

在电子表格（如Excel、Google Sheets）中记录每张票据的基本信息，如日期、金额、开票单位等。

票据整理

将票据粘贴在原始凭证粘贴单上，按票面金额和纸张大小从右向左、正面朝上粘贴。

确保票据平整粘贴，并使用原始凭证粘贴单以左上角对齐横向依次粘贴。

审核与审批

在归档前，对每张凭证进行审核和审批，确保凭证的真实性和合法性。

备份与存档

将原始凭证的复印件存放在原始凭证文件夹中，另一份存放在备份文件夹中。

将原始凭证文件夹按照时间顺序归档，每个月的凭证单独存放在一个文件夹中。

备份文件夹可以存放在另一个地方，以备不时之需。

数据加密与安全性

对于电子票据，转换为PDF格式并加密保护，确保数据安全性。

会计报表

每个月结束时，对凭证进行汇总，制作当月的会计报表。

专人负责

凭证的归档和管理应由专人负责，确保凭证的完整性和安全性。