预付款购买固定资产如何入账

1、企业日常经济活动中，收款收据一般被当作款项收付凭证来使用。对于购置机器设备及工程物资所发生的往来，一般通过“其他应付款”科目来核算。

2、在预期所购固定资产无需安装或者预计安装期限较短的情况下，可以通过“预付款账”过渡。也就是在预付款项时，将“预付账款”等作为借记科目，将“银行存款”等作为贷记科目。

收到发票的时候，对于无需安装的设备，则可借记“固定资产”，对于需要安装的设备，则以“在建工程”为借记科目，以“预付账款”等作为贷记科目。

3、假设企业购置的设备属于先办理入库手续，实际安装时再领用的情况，则可设置“工程物资”过渡。

假设是企业自营工程购买大型设备的预付款及购入的准备用在固定资产更新改造的设备、物资等方面，固定资产更新改造后的会计处理，则应当通过“工程物资”来核算。工程物资下可设“预付大型设备款”等明细。待实际领用时转为在建工程，其会计分录如下：

借：工程物资——预付大型设备款等

贷：银行存款等

收到发票时，具体会计分录如下：

借：工程物资——专用设备等

贷：工程物资——预付大型设备款等

4、如果在企业已将所购设备投入使用，却仍然没有取得正式发票的情况下，那么相应账务处理应当为：

借：固定资产

贷：预付账款——暂估入账等

取得发票的时候，再根据实际情况对相关科目进行调整即可。