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结账时有哪些注意事项
结账时需要注意的事项包括:
发票问题
确保所有应取得的发票已经收到,对于尚未收到的发票,需要催促相关人员尽快获取。
对于当年所得税汇算清缴申报前还未取得发票的购进材料或商品,应在汇算申报时做纳税调整。
成本费用入账
遵循权责发生制原则,确保当年发生的费用及时计入损益。
清理所有预提、计提、待摊费用项目,防止成本费用遗漏或跨年入账。
往来账款核对
核对本年度应收、应付账款余额与供应商或客户,特别是长期大额挂账。
对于无法收回的应收账款,应确定为坏账,并及时进行账务处理。
个人借款
关注法人或股东的借款,如果年度终了既不归还又未用于经营,可能会被税务视为股息、红利,需缴纳个税。
财产损失处理
检查企业当年发生的财产损失是否及时报批并进行账务处理,确保相关进项税转出,避免增加税务风险。
税负情况
检查企业税金缴纳是否及时足额,计算全年税负并与税务机关要求的税负比较,如有差异需调整。
限额扣除费用
了解并应用限额扣除费用的规定,确保合规。
结账程序
结账前将所有经济业务登记入账,并结出每个账户的期末余额。
对于需要结计本年累计发生额的账户,在摘要栏注明“本年累计”并在下面划单红线。
年度终了时,将各账户余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”。
账户余额填写
月末余额写在最后一笔经济业务记录的同一行内。
需要结计本年累计发生额的账户,“本月合计”行已有余额的,“本年累计”行不必再写余额。
结账划线
月结划单线,年结划双线。
划线应划通栏线,不应只在本账页中的金额部分划线。
红字结账
如果出现负数余额,可以用红字在余额栏登记。
如果余额栏前印有余额的方向(如借或贷),则应用蓝黑墨水书写,不得使用红色墨水。
其他注意事项
库存盘点,确保账实相符,处理盘盈盘亏情况。
催收发票,特别是普通发票,避免跨年无法入账和税前抵扣。
清理往来账款,尤其是员工和股东的借款,避免跨年借款。
检查税费缴纳情况,分析当年的税费缴纳情况,调整税负率。
核准会计估计,确保估计合理。
检查发票使用情况,确保所有费用都有发票支持。
资产盘点,详细盘点现金、银行存款、存货、固定资产等,处理盘盈盘亏情况。
以上步骤可以帮助确保年底结账的顺利进行,减少潜在的财务风险和税务问题
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