个人给公司垫付的款项怎么做账务处理

个人给公司垫付的款项如何记分录

个人垫付的货款对于公司来说，相当于一笔负债，计入到其他应付款科目进行核算。其他应付款是指与企业的主营业务没有直接关系的应付、暂收其他单位或个人的款项，如应付租入固定资产和存入保证金、应付统筹退休金、职工未按期领取的工资等。其分录为，

借：库存商品等

贷：其他应付款—XX个人

1、员工垫付公司费用时：

借：管理费用/销售费用/制造费用等

贷：其他应付款

2、公司报销时：

借：其他应付款

贷：库存现金或银行存款等

3、帮客户垫付费用时：

借：应收账款——某客户

贷：银行存款/库存现金

4、客户还回垫付费用时：

借：银行存款/库存现金

贷：应收账款——某客户

5、员工出差自己垫付差旅费时：

借：管理费用——差旅费

贷：银行存款/库存现金

回来报销费用时：

借：其他应付款——XX员工

贷：库存现金