往来会计怎么做账
往来会计的做账主要包括以下几个步骤:
账务核对
定期与往来单位进行对账,确保双方记录的一致性。
核对过程中发现的差异,需及时查明原因并进行调整。
记录账务
根据原始凭证,如发票、收据等,将往来款项详细记录在相应的会计账簿中。
确保每一笔往来账务都有对应的凭证支持,做到账证相符。
账务整理
定期对往来账进行整理,分类汇总,便于查询和分析。
对于长期挂账或异常的往来款项,应进行专项清理和核查。
往来询证函回复
在接到往来询证函时,应及时、准确地回复。
确认函证中的信息与账簿记录一致,若有差异,需详细说明原因。
注意事项
保持与往来单位的良好沟通,确保信息的及时更新和准确。
遵循会计准则和内部控制要求,做到账务处理规范、合规。
具体会计分录
采购时:
```
借:原材料(或其他相关科目)
应交税费——应交增值税——进项税
贷:应付账款
```
销售货物时:
```
借:应收账款(或其他相关科目)
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税——销项税
```
预先收到客户的货款:
```
借:银行存款(或其他相关科目)
贷:预收账款
```
预先支付供应商的货款:
```
借:预付账款
贷:银行存款(或其他相关科目)
```
支付给员工备用金:
```
借:其他应收款
贷:银行存款(或其他相关科目)
```
收到临时往来款:
```
借:银行存款(或其他相关科目)
贷:其他应付款
```
应收账款:
```
借:应收账款——xx公司
贷:主营业务收入
其他业务收入
营业外收入
```
其他应收款:
```
借:其他应收款——xx职工
贷:银行存款
```
预付账款:
```
借:预付账款——XX公司
贷:银行存款
```
应付账款:
```
借:原材料/库存商品/管理费用等
贷:应付账款
```
其他应付款:
```
借:银行存款
贷:其他应付款
```
预收账款:
```
借:银行存款
贷:其他应付款
```
以上会计分录和步骤是基于会计原则和往来账务处理的常规做法,具体操作时还需根据企业的实际情况和当地会计准则进行调整。
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