会计报销单怎么填写
填写会计报销单时,应当遵循以下步骤和注意事项:
报销日期:
填写当前日期,格式为年/月/日。
报销部门:
填写当前部门,如果是跨部门报销,可以填写“跨部门报销”。
报销人:
填写报销人姓名,如果是代报销,需要填写代报销人姓名。
报销金额:
填写报销金额数字,不包含任何字母。
报销项目:
填写详细报销项目,如“日常办公费”,“差旅费”等。
报销说明:
填写报销的一些重要备注信息,如报销相关的联系方式和详细的报销明细。
用途:
填写支出的用途,按不同科目分列填写,完整的用途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购水泥 吨(或购水泥一批)、购A4纸两箱,在备注里可以填写详细内容。
金额大写:
填写合计的大写金额,人民币大写字样:壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万。
票据粘贴:
所附发票真实、合法,抬头正确。票据粘贴在费用报销粘贴单上,用胶水粘贴,从左到右,从上向下顺着贴,粘单据时,不超过左边黑线以便装订,粘贴后不能超过粘贴单的范围。票据分类粘贴并方向朝上。票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。
签字:
报销单用签字笔填写,不可用圆珠笔和铅笔。发票报销与收据报销要分别填写。在费用报销单右下角的“报销人”处签字。
合计金额:
各项费用合计填写阿拉伯数字(小写),合计此行上方有空栏的,划S线注销。
支付方式:
填写支付方式,如实物支付、转账支付等。
附件张数:
单据须标注清晰所附件的张数。
金额填写:
报销单的小写金额采用阿拉伯数字填写,并保留两位小数,小写金额前面需加人民币符号“¥”;最后一栏合计金额小写采用阿拉伯数字填写,并保留两位小数,大写金额前为零的需加×,大写前面为零的需写零,如¥3200.00元,大写为×拾×万叁仟贰佰零元零角零分,大小写金额必须一致。
通过以上步骤和注意事项,可以确保会计报销单的准确性和合规性,从而顺利完成报销流程。
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