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收到询证函怎么处理

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处理询证函的步骤通常包括以下几点:

确认询证函来源

确认会计师事务所或审计单位是否为企业合作的客户,以及发出的询证函是否加盖了公章。

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核对财务信息

核对询证函上列出的发生额和余额与企业账目记录是否一致。

注意区分发生额(一段时间内的业务数额)和余额(某一特定时点的业务数额)。

处理数据差异

如果发现数据不一致,应在询证函上明确标注实际数据,并加盖公章。

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双方应保留差异记录,以便日后核对。

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签字盖章

根据审核结果,在询证函上签署“数据证明无误”或“数据不符及需加说明事项”,并加盖单位公章。

经办人员也需签名或盖章。

回函

按照发函方提供的地址和联系方式,将询证函寄回给会计师事务所或审计单位。

文档保存

对收到的询证函进行复印或扫描,以备后续查阅和存档。

请根据具体情况调整上述步骤,并确保遵循相关的法律法规和审计标准。

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