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出纳报销怎么弄

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出纳在处理报销时应遵循以下步骤:

审核报销单据

确认报销单上经办人和证明人是否签字。

出纳报销怎么弄

检查原始票据是否有涂改,如有需询问原因或拒绝报销。

确保正规发票与收据分开贴附。

核查支付证明单上填写的项目是否超过3项,超过则重填。

核对大小写金额是否相符,不符则更正重填。

确认报销内容是否合理,不合理则拒绝报销,特殊原因需额外审批。

查看支付证明单上是否有总经理签字,没有则不予报销。

审批流程

根据公司规定的审批权限,由相应级别的管理人员对报销单据进行审批。

出纳在收到经过完整审批的报销单据后,进行付款操作。

出纳报销怎么弄

特殊事项处理

员工出差借款和报销需填写借支单,并由总经理审批。

出纳在付款前要审核原始凭证的合法性、合理性、真实性及手续的齐备性。

报销人员需按规定填写费用报销单,并由部门经理、副总经理或总经理签字批准。

记录和报告

出纳需详细登记每笔报销业务,并录入系统中。

每月末,出纳需核对余额表和银行流水,处理差异,并制作余额调节表。

现金和银行管理

现金收付时要当面清点金额,并注意票据真伪。

现金支付后需在单据上加盖“现金付讫章”。

出纳要保管好财务章,并负责银行存款和现金的领取。

出纳报销怎么弄

其他注意事项

报销期限通常为5个工作日内。

借款未还原则上不得再次借款,逾期未还者可能从工资中扣除。

出纳应确保所有操作符合公司财务制度和流程。

请根据具体情况调整上述步骤,并遵循公司的具体报销政策和程序。需要注意的是,这些步骤可能会根据公司的具体规定和流程有所变化

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