怎么归档会计凭证

会计凭证的归档整理是确保企业财务数据完整性和安全性的重要环节。以下是会计凭证归档整理的基本步骤和注意事项：

会计凭证归档整理步骤：

凭证预处理

去除凭证中的金属物等异物。

确保凭证左上对齐。

填写封面

会计凭证封面应包含单位名称、年度、月份、本月册数、本册编号、记账凭证起讫编号和张数。

由会计主管和装订人签名或盖章。

装订

将凭证按照时间顺序排列并编号。

同种类别的凭证归类，如收入、支出、转账等。

将分类好的凭证放入凭证盒或文件夹，并确保标签清晰。

会计凭证盒填写

会计凭证盒正面应包含单位名称、起止时间、本月册数、本盒编号、记账凭证起讫编号、张数、保管期限。

侧面应写明年份、月份、册数、本盒编号、记账凭证编号范围、保管期限。

存放

将凭证盒或文件夹放入档案柜，按年度和月份顺序排列。

电子档案

建立电子档案，便于查询和备份。

电子凭证应遵循相关政策和规范，如使用OFD格式或PDF格式，并同步输出XML描述文件归档。

注意事项：

合规性：遵循会计法等相关法律法规的要求。

完整性：保存所有会计凭证，包括原始凭证、会计账簿、财务报表等。

系统性：凭证应按照时间、科目、凭证日期等分类整理。

安全性：确保存档环境干燥、通风、安全，并采取适当措施防止损坏和丢失。

记录管理：及时记录和更新凭证存档位置和信息，建立会计凭证档案管理的登记册或系统。

请根据企业的实际情况和管理需要，制定符合企业特点的凭证整理方法。