凭证为什么要做负数

在会计中，使用负数作为记账凭证的金额通常有以下几种情况：

冲销或冲回错误：

如果之前的会计分录有误，需要使用负数来冲销或冲回原来的分录。

财务费用：

财务费用中的存款利息有时用借方负数表示。

损益结转：

在月末结转利润时，损益科目可能会使用同方向的负数表示。

费用贷方发生额：

如果费用在贷方发生，软件在结转损益时可能会将其错误地结转到借方，导致费用发生额扩大。为了避免这种情况，可以直接将费用贷方发生额作为借方的负数表示。

特定会计要素：

如借款、支出、成本、损失、利润分配或提取、折旧费用、财政补助、补贴、固定资产或无形资产投入使用的会计要素，以及转回或调整上期未计提的费用等，都可能使用借方负数表示。

利息收入：

利息收入对财务费用的冲减，可以使用借方负数表示，以便于查看每一张凭证的摘要了解利息收入的具体数额。

使用负数作为记账凭证的金额是一种会计处理方法，用以反映会计要素的变动，确保账目的准确性和完整性。需要注意的是，使用负数时应当遵循会计原则和规定，确保会计处理的正确性