怎么分清应收和预收

预收账款和应收账款是企业财务管理中常见的两个概念，它们的主要区别在于性质、会计科目和账务处理：

性质

应收账款是企业已经销售商品或提供服务，但尚未收到对方支付的款项，属于企业的资产。

预收账款是企业尚未提供商品或服务，但已经收到对方支付的款项，属于企业的负债。

会计科目

应收账款通常记在“应收账款”科目。

预收账款通常记在“预收账款”科目。

账务处理

应收账款的会计分录通常是在销售货物或提供服务后，确认收入但尚未收到款项时，借记“应收账款”，贷记“主营业务收入”和“应交税费—应交增值税（销项税额）”。收到款项时，借记“银行存款”或“现金”，贷记“应收账款”。

预收账款的会计分录通常是在收到客户的预付款但尚未交货或提供服务时，借记“银行存款”或“现金”，贷记“预收账款”。当企业实际提供服务或销售商品后，预收账款会转化为营业收入，会计分录为借记“预收账款”，贷记“主营业务收入”和“应交税费—应交增值税（销项税额）”。

理解这些区别有助于企业正确记录和管理财务活动，确保财务报表的准确性。