如何订装凭证
装订会计凭证的步骤如下:
整理凭证
将凭证分类整理,按顺序排列。
检查日期、编号是否齐全,是否有缺页或漏编。
摘除凭证内的金属物,如订书钉、大头针、回形针。
对面积较大的原始凭证折叠成与记账凭证相同大小,避开装订线。
检查凭证顺序号,如有颠倒需重新排列,确保附件齐全。
装订前的准备
裁剪封面和封底,分别附在凭证前面和后面。
在封面上角放置一张质地相同的纸作为护角线。
在凭证的左上角画一个边长为5厘米的等腰三角形,并用夹子夹住。
打孔和穿线
使用装订机在底线上均匀打两个眼儿。
用大针或回形别针引线绳穿过两个眼儿。
装订
在凭证的背面打线结,线绳最好在凭证中端系上。
将护角向左上侧折,剪开一侧至凭证的左上角,并抹上胶水。
向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。
封面填写
在凭证本的脊背上写上“某年某月第几册共几册”的字样。
装订人在装订线封签处签名或盖章。
注意事项
凭证厚度一般以1.5~2.0厘米为宜,以便翻阅核查。
凭证装订册数可根据凭证多少来定,原则上以月份为单位装订。
对于业务量小、凭证不多的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册。
现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号。
完成上述步骤后,会计凭证应整齐、牢固且便于查阅。装订过程中应确保凭证的完整性和美观度
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