财务凭证如何保管

财务凭证的保管是确保企业财务信息真实性和完整性的重要环节，以下是保管财务凭证的一些关键措施：

分类存档

按照财政部门规定的类别归档。

由专人负责凭证的存档及登记调整，并形成合理完整的索引。

电子化存档

将纸质记账凭证电子化存档，以便于保存、查询和管理。

建立数据库

通过数据库管理财务凭证，提高查询效率，节约时间。

安全保管

确保会计凭证的安全与完整，防止丢失或任意销毁。

会计凭证应及时传递，不得积压。

凭证在装订后存档前要妥善保管，防止受损、弄脏、霉烂或鼠咬虫蛀。

特殊凭证处理

对于性质相同且数量过多的原始凭证，可以单独装订保管。

重要原始凭证如合同、契约等应单独装订保存，并另编目录。

借阅管理

原始凭证不得外借，特殊情况需借阅时要填写“会计档案调阅表”。

移交和销毁

当年形成的会计档案，在年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满后移交档案机构统一保管。

严格遵守会计凭证的保管期限和销毁手续。

保管期限

会计凭证的保管期限根据凭证类型不同而不同，一般保管期限为15年，涉及外来和对私改造的会计凭证永久保存。

以上措施有助于确保财务凭证得到妥善保管，既保障了凭证的真实性和完整性，又便于日后的查询和管理。需要注意的是，这些措施应与具体的会计制度和法规保持一致，并随着技术的发展进行相应的更新和调整