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如何装订凭证省劲

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装订会计凭证时,为了省力和确保凭证的完整性和美观,可以遵循以下步骤和技巧:

准备材料

如何装订凭证省劲

记账凭证封面、封底、封角

固体胶或胶水

财务专用针线或装订铆管

打孔器

剪刀、尺子、铅笔

整理和排序

将凭证按照特定的类别进行整理

确保凭证顺序,避免影响凭证的有效性和完整性

粘贴和折叠

如何装订凭证省劲

对于面积大于记账凭证的原始凭证,按记账凭证尺寸折叠,并留出装订位置

对于面积过小的原始凭证,可粘贴在同大小的纸上,并用胶水粘贴

装订方法

1. 将凭证同封面、封底、封角整齐排列,用夹子固定住。

2. 在凭证的左上角或左侧打孔,注意孔的位置和两孔的距离。

3. 使用财务专用针线穿过孔,并在背面打结,确保牢固。

4. 在封角上抹上固体胶,并折叠护角,粘贴在凭证背面。

5. 在凭证脊背上写上相关信息,如某年某月第几册共几册。

注意事项

凭证厚度一般以1.5至2.0厘米为宜,过薄不利于戳立放置。

如何装订凭证省劲

凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等金属物。

凭证封面应写明单位名称、年度、月份、凭证种类(收付转)、起始日期、起始号数。

凭证装订完毕后,应检查凭证号,确保无误。

以上步骤和技巧可以帮助您更高效、省力的完成会计凭证的装订工作。

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