往来单位如何记账
往来单位的记账方法遵循会计原则和规定,主要包括以下几个步骤和要点:
账户设置
根据实际情况,设置相应的往来账户,如收入往来账户、支出往来账户、预付账户、应收账户、应付账户等。
收入款项记账
当单位收到对方款项时,会计分录为:
```
借:银行存款
贷:应收账款(或其他应收款、预收账款科目)
```
支出款项记账
当单位支付对方款项时,会计分录为:
```
借:应付账款(或其他应付款、预付账款科目)
贷:银行存款
```
往来款项的冲销
如果存在多次的收支往来,可以通过冲销凭证进行冲账,确保应付账款和应收账款相等,并记录双方的偿还情况。
销账环节
当应收账款被付清或应付账款被收回时,应登记在销账凭证上,销账后,双方可以确认财务联系已结清。
往来明细账
往来明细账通常是指流水账,记录每一笔收支明细,一般由出纳会计负责,分为现金账和银行账。
记账方式
往来账的记账方式包括贷款记账、借款记账、费用记账和收入记账等,需要根据具体情况确定借贷方和账户科目。
核对账目
记账后,需要核对账目总额,确保账目准确无误。
特殊事项处理
如借款利息的处理,借款单位收到款项时:
```
借:银行存款
贷:其他应付款——xx公司
```
计提利息时:
```
借:财务费用
贷:应付利息——xx公司
```
支付利息时:
```
借:应付利息——xx公司
贷:银行存款
```
以上步骤和要点可以帮助往来单位正确记账。需要注意的是,会计处理必须依据银行单据和相关法规进行,确保账目的真实性和准确性。
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