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如何向公司报销发票
向公司报销发票通常需要遵循以下步骤:
收集发票
确保拥有合法有效的发票,包括正确的发票抬头、日期、发票号码、商品或服务的详细信息以及金额。
填写申请单
填写报销申请单,注明发票的详细信息,如发票编号、金额、项目、日期等。
组装申请单和发票
将申请单和发票一起打印,并按照公司规定的格式组装成一个整体,签字确认后提交给报销部门。
部门审核
报销财务根据发票信息审核申请单的准确性及真实度,确认无误后打印凭据存档备份。
财务支付
财务根据审核结果,按照申请金额支付报销款项,并发放报销凭证备案登记。
开具电子发票 (如适用):
使用支持开票功能的软件,为已完成订单开具电子发票,并打印或保存。
遵循报销流程
确保费用和发票与实际发生的费用相符,发票日期不宜与报销时间相差太久,金额大小写需一致,并确保有加盖发票专用章。
审核与批准
报销单需经过上级领导人员批准,并由财务人员进行复核。
支付或退款
出纳根据审批签字的报销审批单进行支付,或如果报销未被批准,进行沟通解决。
请确保遵循公司的具体报销政策和流程,如果有疑问,可以咨询财务部门获取帮助。
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