会计凭证如何黏贴
会计在粘贴凭证时应遵循以下步骤和注意事项:
准备工作
使用固体胶棒,避免液体胶水导致凭证和粘贴单变形。
准备足够大的粘贴记录本,通常使用A4纸。
粘贴顺序
将会计凭证按照一定的顺序分项粘贴在原始凭证粘贴单上。
对于原始凭证较多的情况,可以不粘贴,而是折叠整齐,摆放有序。
粘贴方法
凭证应在右下角对齐,按照从下往上、从右到左的原则进行粘贴。
小单据放在下面,大单据放在上面。
附件较大的可以在不影响信息完整的前提下缩印至A5大小或折叠粘贴。
粘贴细节
折叠A4纸大小的单据时,将有字的一面在上折叠,折痕与粘贴单下边对齐。
适当剪口,内折,方便翻阅查阅。
对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可先用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订时再抽去。
装订准备
在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
使用大针引线绳穿过两个眼儿,或用回形针制作线绳。
在凭证的背面打结,线绳最好把凭证两端也系上。
完成与检查
凭证粘贴后应检查凭证的平整度和完整性。
使用夹子将凭证固定在记录本上,保证会计凭证的有效存档。
以上步骤和注意事项可以帮助会计正确、美观、平整地粘贴凭证,并便于日后的查阅和管理
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