发票明细怎么粘贴报销
粘贴发票明细进行报销时,请遵循以下步骤和注意事项:
准备工作
1. 确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理。
2. 准备必要的工具,如笔、便利贴、计算器、固体胶或胶水棒、粘贴发票的附纸(如报销单、白纸)。
3. 对发票进行分类,按照发票种类或规格大小进行归类。
粘贴方法
发票分类:
将发票正面朝上,按照从下至上、从右至左、先大后小、先长后短的顺序均匀有序地横向粘贴,以达到鱼鳞状排列效果。
粘贴顺序:
从右到左,先小张后大张粘贴,确保每张票据之间留有约1厘米左右的距离,避免重叠。
粘贴位置:
A4纸打印的电子发票从中间对折到报销单宽度,左边折出粘贴胶水的地方,右边折回来,使尺寸与报销单相同。
票据大小:
大张票据粘贴左上角,小张票据均匀粘贴在粘贴单上,保持粘贴单平整、均匀。
票据折叠:
对于面积较大的发票,超出粘贴单边界的部分应折叠好,并确保可见发票内容明细。
注意事项
使用固体胶或双面胶可能会导致粘贴不牢固,建议使用胶水棒或固体胶。
发票粘贴后应正面朝上,便于日后审核与查阅。
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