原始凭证取得注意哪些
在取得原始凭证时,应注意以下几点:
凭证内容
凭证名称
填制日期
填制单位名称或填制人姓名
经办人员签名或盖章
接受凭证单位名称
经济业务内容
数量、单价和金额
外来原始凭证
必须盖有填制单位的财务专用章或发票专用章
必须具有套印的税务部门或有权监制部门的专用章
必须由填制人员签名或盖章
自制原始凭证
必须有经办单位负责人或其指定的人员签名或盖章
金额一致性
大写与小写金额必须相符
实物验收
购买实物的原始凭证必须有验收证明
收款证明
支付款项的原始凭证必须有收款单位和收款人的收款证明
原始凭证联数
一式几联的原始凭证应注明各联用途,只能以一联作为报销凭证
作废处理
作废时加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁
退货和退款
退货时必须有退货发票和退货验收证明,退款时必须有收款收据或汇款银行凭证
借款凭证
职工因公借款的借据必须附在记账凭证之后
批准文件
经上级有关部门批准的经济业务,应将批准文件作为原始凭证附件
错误更正
发现错误时,应由开出单位重开或更正,并在更正处加盖公章
原始凭证保管
不得外借,特殊情况复制时应在专设登记簿上登记
原始凭证附件
记账凭证后应附有原始凭证并注明张数
原始凭证粘贴
小于记账凭证的原始凭证应粘贴在相应大小的粘贴单上
重要原始凭证
应单独编制目录,单独登记保管
请确保遵循上述要求,以保证原始凭证的合法性和有效性,并正确反映企业的经济业务活动
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