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收文单位如何确定
收文单位的确定通常遵循以下规则:
受文单位 :这是指文件的主送单位,即文件直接发送给的单位或个人。
收文单位:
这是指收到文件的单位或个人。
数量关系:
收文单位的数量通常大于等于受文单位的数量,因为一份文件可能会同时发送给多个单位或个人。
实例
如果一份文件发送给施工单位,并且也送达了工程监理单位,那么施工单位是受文单位,而收文单位则包括这两个单位。
如果文件是发给辖区内的所有乡镇或者部分乡镇,那么这些乡镇或部分乡镇都是受文单位。
特殊情况
对于毕业生档案,其接收单位应包括单位名称、地址和邮编,并且根据单位性质,可能需要在单位名称后加上相应的部门,如“人事处”或“人力资源部”。
对于档案的接收,特别是中(小)学、幼儿园的档案,通常应寄往所在市(区、县)教育局人事科。
注意事项
在填写档案接收单位时,需要确保单位名称、地址和邮编三者相符。
对于私企和私立学校,应先咨询单位确定档案接收单位后再进行填写。
以上规则可以帮助确定收文单位。
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