出口发票怎么使用

出口发票的使用通常遵循以下步骤和要求：

发票类型选择

出口企业可以选择开具增值税电子普通发票。

外贸企业可以使用增值税发票系统升级版开具增值税普通发票。

发票开具要求

发票应以人民币（本位币）开具。

税率选择：适用增值税退（免）税政策和增值税零税率应税服务政策的出口货物劳务及服务，应选择“0%”税率；适用增值税免税政策的出口货物劳务及服务，应选择“免税”税率。

发票联用途

第二联：发票联，与出口退税备案资料放在一起。

记账联及其他用途

第一联：记账联，放在凭证后面。

第三联到第五联可以当出库联或其他用途，企业根据实际情况确定。

退税勾选确认

出口企业发生出口业务时，需要先将出口货物取得的进项发票办理退税勾选确认，以便用于出口退税申报。

开具流程

收到工厂的增值税发票和购销合同后，进行认证和开具出口发票。

索取并核对报关单和提单信息，用英文为主、中文为辅的方式填制出口发票。

退税联需盖上蓝色长条章，显示公司中英文名称和蓝色签字章。

其他注意事项

购方信息填写：购方企业可用中文或外文填写，部分信息如纳税人识别号、地址电话、银行账号可以不填写，但外商所在国家或地区应填写。

发票开具的当月必须完成认证和开具出口发票，以免影响退税进度。

请根据最新的税务规定和实际操作流程进行操作，并确保所有信息的准确性和一致性，以便顺利完成出口退税申报。