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怎么装厚凭证

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装订较厚的会计凭证时,可以采取以下步骤:

准备工具和材料

凭证封面和封底。

怎么装厚凭证

质地相同的纸作为护角线。

装订机或手工装订工具。

装订线或订书针。

夹子、回形针、特大号大头针。

整理凭证

将记账凭证按顺序整理好,确保每张凭证平整无皱。

选择装订位置

通常在凭证的左上角或右上角。

怎么装厚凭证

使用装订机

将凭证的装订位置对准装订机的固定位置。

按下装订按钮,让装订机自动完成装订。

手工装订

在凭证的装订位置打孔。

穿入装订线或订书针,拉紧并打结固定。

检查装订牢固性

确保凭证装订后不会轻易脱落。

添加标签

在装订处贴上标签,写明装订日期和凭证内容,方便日后查找。

怎么装厚凭证

特殊处理

如果凭证整理后装订侧比中间薄,可以垫上硬纸片或自己折一些纸片以保持厚度均匀。

美观处理

在凭证封面上写明凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章。

凭证装订的厚度一般以1.5~2.0厘米为宜,以便于翻阅核查。

通过以上步骤,可以有效地装订厚凭证,保持整齐和便于管理

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