哪些情况需要办公账

企业法人：

包括股份有限公司和有限责任公司等，需要独立核算盈亏及费用，进行会计处理和报税。

注册资金50万元以上个体户：

需要建立账簿记录经济活动。

小规模公司：

需要做账和报税。

一般纳税人公司：

必须建立完善的账务系统，以符合国家税务部门的管理要求。

国家机关、行政和事业单位：

需要设置财务账簿。

有收入的团体、商会：

有营业执照和税务登记的公司需要设置财务账簿。

社会办学、保险公司、银行、医院、学校、广告公司、演出团体、有收入的电视台、演出公司等：

需要设置财务账簿。

开展财务活动：

企业或个人有资金往来、收支活动，为了清晰了解财务状况，需要建立账簿记录。

纳税需要：

特别是涉及纳税事务时，账务记录需要体现资金流入流出及相关成本、收入等要素，为税务申报提供依据。

管理需求：

企业或组织为了内部管理和决策分析，需要通过账务系统反映经营状况，进行预算规划等。

审计报告：

不论公司是否有经营或盈利，都需要向税务局提供审计报告。

办理办公账时，通常需要准备以下手续和资料：

营业执照及复印件

税务登记证

法人身份证

机构代码证和印鉴（特殊行业还需带上“特殊行业经营许可证”）

会计师事务所出具的验资报告（新成立企业）

其他根据具体情况可能需要的文件或资料

请根据您的具体情况准备相应的文件和资料，并咨询当地税务部门或专业会计机构以获得更详细的指导