存货底稿怎么写
存货底稿是审计过程中用于记录和证明存货存在、数量、价值及相关交易的重要文件。以下是编写存货底稿的基本步骤和要点:
1. 获取资料
收集账套科目余额表、凭证库、各二级科目(如原材料、库存商品等)的收发存明细表、成本计算单等。
审核资料,核对账载变动金额与明细表是否一致。
2. 填写底稿
账载变动:在“140余额表”中填写被审计单位提供的账载变动,了解公司存货构成。
流转明细:填写各二级科目的“流转明细”,了解科目间及核算体系与其他科目的金额流转情况。
成本倒轧表:编制未审数的成本倒轧表,并链接已完成的二级科目流转明细。
3. 注意事项
确保底稿内容与实际执行的审计程序一致。
反映执行的审计程序及结论,并在审计说明中概括描述执行程序及结果。
4. 存货监盘工作底稿
监盘计划:包括实施现场观察、抽查的地点、品种、数量、人员、时间等安排。
盘点问卷:编制并记录公司存货盘点问卷。
抽查记录:记录抽查的存货信息。
截止性测试:测试存货盘点的截止范围,包括进货、退货、发货、退回、材料领用等。
盘点文件:收集并记录公司盘点文件、报告及汇总表。
5. 索引号和页次
在底稿中注明索引号,便于日后查找和参考。
记录页次,确保信息的连续性和完整性。
6. 复核和编制说明
由复核人复核底稿,确保信息的准确性和完整性。
编制说明,阐明底稿的编制依据和方法。
7. 存货盘点规划和指令
确认公司是否编制了适当的书面指令,并传达给所有参与盘点的人员。
记录指令副本或复印件,以及对指令不足之处的评价或改进建议。
8. 存货盘点期间情况
记录存货盘点期间公司是否停产或暂停收发业务,以及确认截止期正确性所采用的程序。
9. 存货结余表和库龄表
准备存货盘点日的结余表,以及期末到盘点日的收发存明细。
准备存货库龄表和市场价格目录,以支持期末销售订单的定价。
10. 成本核算和物料清单
准备全年的成本核算表,分月记录。
准备产能调查表、工艺介绍、成本核算说明和物料清单。
11. 审定表
准备审定表,作为审计结果的总结,包括审计目的、执行的审计程序、审计结果和结论。
以上步骤和要点可以帮助您编写一个完整、准确的存货底稿。请根据具体情况调整细节,并确保所有信息的准确性和完整性。
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