应收账款账龄分析表制作步骤是什么

步骤如下:

账龄的确定:

账龄的时间段一般根据客户的信用期,结合会计准则对计提坏账准备标准划分.

回收情况表的制作:

为数据提取阶段,主要提取应收账款明细账的"科目名称"、"年初余额"、"借方发生数"、"贷方发生数",将以上数据分别复制到回收情况表的"客户名称"、"年初欠款余额"、"本月发生应收账款"、"本月收回账款"等,然后制作成表格,要求每月单独制作一个工作表.

账龄分析表的制作:

为数据分析阶段,先从回收情况表提取有关数据,由于每月都有可能增加或减少应收账款客户,导致每月客户的顺序都不一样,所以要用较为复杂的EXCEL函数嵌套搜索同样的客户名并返回相应的数值,对于账龄和金额部分我们假设客户归还账款时按照应收账款发生的先后顺序收回账款,即归还的账款先冲销时间较长的应收账款.

根据单位应收账款明细账有关基础数据,利用EXCEL函数公式定义需要计算的各个项目,则可自动地编制出应收账款账龄分析表,更加方便、快捷、最大限度地提高工作效率,对于应收账款发生比较多的单位其效果尤为明显.