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费用怎么写记账凭证
在填写记账凭证时,费用通常按照以下步骤进行:
填写日期
日期应写当月的最后一天。
摘要
摘要应简明扼要地描述费用的主要内容,如“支办公费”、“小车费”或“报销差旅费”等。
借方科目
根据费用的性质,选择相应的会计科目,如“管理费用”或“财务费用”。
如果费用涉及现金支付,则可能涉及“库存现金”科目。
金额
金额应写在借方位置,如果是支出则用正数表示,如果是收入则用负数表示(手工账通常用红字表示)。
贷方科目
如果费用涉及银行存款,则贷记“银行存款”科目。
对于利息收入,贷记“财务费用——利息收入”科目,如果是红字分录,则使用负数。
附件
列出所有相关的原始凭证,如发票、银行回单等,作为附件。
总计
核对借贷双方金额是否相等,并在总计栏中填写总金额。
凭证号数和附件单据数
记录凭证的编号和附件的数量。
制单人
最后写上制单人的名字,完成记账凭证的填写。
例如,如果企业支出了办公费和小车费,记账凭证可能如下:
```
借:管理费用——办公费
贷:银行存款
借:管理费用——小车费
贷:银行存款
```
请根据具体情况填写记账凭证,并确保所有信息准确无误。
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