怎么把发票贴好
贴好发票需要注意以下几个步骤和技巧:
准备工作
1. 确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理。
2. 准备需要的贴票工具,如笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶不适用)、粘贴发票的附纸(如报销单、发票黏贴单、白纸)。
3. 提前算好个人发票的金额,并记录备案。
4. 依照发票的种类(如交通费、差旅费、餐费)和尺寸大小进行归类。
正确方法
1. 发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴。
2. 粘贴时请使用胶水,不要使用双面胶或固体胶。
3. 票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过粘贴单边界,每张票据约错开1厘米左右距离,呈鱼鳞状分布。
4. 每张粘贴单粘贴票据10-15张左右,分类粘贴,保持粘贴单整齐、平整、均匀。
5. 遇到面积较大的发票,适当超出粘贴单边界并折叠好超出部分。
粘贴技巧
1. 发票边缘不要超过黏贴纸边缘,全部贴好后,将所有贴好的发票叠加起来。
2. 对于面积较大的票据,可以采用斜坡粘贴法,在纸上涂满胶水后整体贴上。
3. 发票分类粘贴,不同类型的票据(如餐费、车费)分别粘贴,便于查询和管理。
4. 发票粘贴时,确保四边齐、表面平、无凹凸、呈书本型。
注意事项
避免将不同类别的发票混在一起粘贴,以保持清晰和易于查找。
发票粘贴完毕后,最好在粘贴单上注明实际附件张数,并在付款单位(或客户)处加盖单位名称章。
以上步骤和技巧可以帮助您更高效、整齐地粘贴发票。
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