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通用凭证怎么做账
通用记账凭证的做账步骤通常包括以下几个环节:
准备凭证
根据财务处的会计档案和会计报表筛选出相关的会计记录。
在每张凭证上标明会计记账日期、凭证字号,以及会计表格等内容。
列出账号和金额。
制作凭证
根据记账凭证上的账户以及金额,按照会计记账准则登记记录在会计账簿中。
按照相应的会计准则,将登记的账目进行划分。
凭据账簿上的记录,制作会计凭证。
复核凭证
确保记账凭证上的数据正确。
核对会计账簿上的记录是否正确。
核对会计凭证上的账号、金额是否符合会计准则要求。
登记账户
根据账簿的结构和规则,正确登记账户。
借方金额通常在前,贷方金额在后。
记账
计算交易影响的金额。
在经手人签字确认的凭证上,按借贷方正确登记账户出现的情况,正确地进行记账。
打印核算
打印出记账凭证的核算表,作为账务及凭证的检查、查验、抽核等手续。
存档凭证并完成审计
将凭证按照规定的存档格式进行存档。
把凭证提供给审计机构进行审计。
请确保在填制通用记账凭证时遵循以下规则:
凭证编号一般由字母加数字组成,记录记账凭证的序号。
制单日期最好与当前日期对应,以便更好地进行管理。
摘要要真实准确又要简明扼要。
记账凭证应按行次逐笔填写,不得跳行或留有空行。
金额栏内填写正确的金额,遵循“有借必有贷,借贷必相等”的规则。
记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。
填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。
记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。
以上步骤和规则可以帮助您正确编制和登记通用记账凭证。
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