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预支款出纳怎么写
预支款出纳的记账方式如下:
1. 出纳预支给别人的费用时,会计分录应写为:
```
借:其他应收款——员工名称
贷:银行存款
```
2. 当实际发生的费用少于预支款项时,企业收回剩余款项的会计分录为:
```
借:银行存款
管理费用——差旅费(根据费用所属部门计入相关科目)
贷:其他应收款——员工名称
```
3. 若实际发生的费用多于预支款项,企业支付剩余款项的会计分录为:
```
借:管理费用——差旅费(根据费用所属部门计入相关科目)
贷:其他应收款——员工名称
银行存款
```
在现金日记账中,摘要应清晰注明业务内容,例如:“X月X日支付XXX预支差旅200元”,金额应记在贷方。
请注意,预支款项必须按照公司规定的流程进行申请,并由相关负责人审批。预支单应一式两份,财务和申请人各持一份,并且预支费用不得挪作他用
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