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记账凭证怎么红字更正
当记账凭证出现错误时,可以使用红字更正法进行更正。以下是具体的步骤:
找到错误分录
确定错误发生的具体记账凭证。
填制红字记账凭证
使用红字金额填制一张与原错误完全相同的记账凭证。
在摘要栏内注明“冲销某月某日某号凭证”。
用红字登记入账,冲销原错误的账簿记录。
填制正确记账凭证
使用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证。
在摘要栏内注明“订正×年×月×号凭证”。
用蓝字或黑字登记入账。
例如,如果原本的记账凭证是:
```
借:管理费用 2700
贷:现金 2700
```
而实际上应该记入“银行存款”科目,则更正过程如下:
1. 使用红字填制记账凭证:
```
借:管理费用 2700
贷:现金 2700
```
2. 使用蓝字填制正确的记账凭证:
```
借:管理费用 2700
贷:银行存款 2700
```
请确保在更正过程中,摘要栏清晰地注明了更正的日期和原凭证的编号,以便于日后查账时能够识别更正记录。
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