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会计档案该怎么管理
会计档案的保管应遵循以下步骤和要求:
会计凭证的保管
会计凭证应每月装订一次,并按年分月妥善保管归档。
装订凭证时要分类整理,按凭证顺序号排列,并摘除凭证内的金属物。
装订封面的内容要填写齐全,包括单位名称、年度、月份、起止日期、号码和装订人签章等。
会计账簿的保管
各种会计账簿办理完年度结账后,除跨年使用的账簿外,其他均需整理妥善保管。
账簿装订前要核对各账户是否相符,账页数是否正确。
会计报表的保管
会计报表编制完成后,留存的报表应按月装订成册,以防丢失。
装订报表前要核对是否齐全,整理报表页数,并确保无损坏。
会计档案的整理立卷
会计年度结束后,对会计资料进行整理立卷,分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一。
会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料均需按要求装订。
会计档案的保管期限
会计凭证的保管期限通常为30年,未结清的债权债务等需长期保管。
会计档案的存放地点
会计档案应存放在防火防潮的专用档案室或委托专业机构保管。
会计档案的移交
当年形成的会计档案,在会计年度结束后,可暂由会计机构保管一年。
期满之后,应由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管。
保管责任
出纳人员不得兼管会计档案。
档案机构在保管会计档案时,应保持原卷册的封装,如有需要拆封重新整理的情况,应与会计机构和经办人员共同拆封整理。
以上步骤和要求有助于确保会计档案的安全、完整和有序保管。
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