公司租赁房产如何管理
公司租赁房产的管理通常遵循以下流程和原则:
管理流程
需求分析
各部门根据业务需要提出房屋租赁需求,填写《房屋租赁申请表》,并附上相关资料(如租赁目的、面积要求、预算等)。
市场调研
租赁管理部门负责进行市场调研,寻找合适的租赁房源,确保租赁价格合理,符合市场行情。
合同审核
租赁管理部门需对拟签订的租赁合同进行审核,确保合同条款符合公司利益,并符合相关法律法规。
合同签署
经审核无误后,由法务部门参与合同的最终签署。租赁合同需由公司法定代表人或授权人签署。
租赁登记
所有租赁合同须进行登记备案,由租赁管理部门负责,将合同信息录入公司管理系统。
租金支付
租金支付应按合同约定进行,租赁管理部门负责租金的审核与支付,需确保支付凭证的完整性。
维护与管理
租赁期间,房产的日常维护由租赁方负责,重大维修需及时通知管理方。
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