凭证出错怎么更正
当会计凭证出现错误时,可以采取以下几种更正方法:
红字更正法
如果记账凭证中的科目或方向出现错误,首先用红字金额填制一张内容与错误记账凭证完全相同的记账凭证,并在摘要栏中注明“更正某月多少号凭证错误”,然后用红字金额登记入账,冲销原有的错误记录。之后,用蓝字重新填写一张正确的记账凭证,并登记入账。
如果记账凭证中的金额多记,则用红字金额填制一张内容与错误记账凭证科目与方向均完全相同的记账凭证,并在摘要栏注明“更正多少号凭证错误”,用红字金额登记入账,冲销多记的金额。
补充登记法
当记账凭证填写的会计科目无误,但所记金额小于应记金额时,应使用补充登记法。用蓝字填制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,并在摘要栏内注明“补充某月多少号凭证少计数”,并据此登记入账,以补充少记的金额。
划线更正法(也称为红线更正法):
如果结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,可以将错误的文字或数字划一条或两条红线注销,然后在划线上方空白处用蓝黑墨水填写正确的文字或数字作为更正记录,并由记账人在更正处盖章。
更正会计凭证时,请确保遵循相关会计规定和流程,保证凭证的真实性和准确性,并在必要时形成纠正报告以供参考和查阅。
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